Monday, April 16, 2012

Sebuah catatan dari kepanitian SEMNAS 2012


Catatan ini saya buat untuk mengenang kepanitian SEMNAS yang memang 'sesuatu ' sekali buat saya. Saya di kepanitiaan ini didapuk menjadi Koordinator Pendaftaran. Menjadi koordinator merupakan pengalaman pertama bagi saya, rasanya itu rawer banget #meminjam istilah salah satu kawan di HIMA . Awalnya sih niatan mau jadi staff di pendaftaran eh kok tau-tau bisa jadi koor. Tapi sejak saat itu lah saya mulai merasakan proses yang luar biasa dari dalam kepanitiaan. 
Diawal rapat koordinator, kami mendapatkan banyak sekali wejangan dan bekal untuk melangkah ke proses dua bulan kepanitiaan. PH yang mengingatkan untuk segera menghubungi X - Koordinator SEMNAS tahun lalu, Mas Sanjaya yang menjelaskan tentang struktur rapat di Kepanitiaan, mbak Arini yang meminta kami koor untuk menjaga rekan-rekan staff, mas adit yang meminta kami menjaga komunikasi, dan banyak sekali pesan dan modal dari Kakak-kakak PH yang menjadi bekal awal kami melangkah. Untuk Semnas kali ini juga ada SC atau Steering Commite yaitu dari Mas Wafda dan Mas Ade. Dan saya itu baru benar-benar paham fungsi SC di tengah hampir akhir kepanitiaan, dimana mereka beliau berdua adalah tempat konsultasi dll. Nah saya juga miss waktu penjelasan tentang ' menjaga komunikasi '. Awalnya saya mikir menjaga komunikasi itu adalah sering-sering komunikasi dengan staff misal dengan sms " hay !", " Semangat ! ", " Selamat Pagi ! ". Ya walaupun nggak bener-bener salah karena dengannya saya menjadi merasa dekat dengan rekan-rekan pendaftaran, tapi ya itu sebenarnya saya salah fokus. Komunikasi disini bagaimana menjaga dan menyampaikan seluruh informasi kepada seluruh rekan panitia. 

Dan pendaftaran itu ternyata sie yang sebenarnya tidak terlalu penting dan terlalu repot seperti sie  acara atau yang lain, tapi mungkin karena saya itu bawaannya suka rempong sendiri yaa,.ya jadi sok agak rempong. Tapi benar-benar say thankyou kepada rekan-rekan pendaftaran yang sudah selalu siap sedia dan TOP banget deh dalam membantu mengurusi Pendaftaran SEMNAS ! ! Jempoll deh

Kepanitiaan yang berjalan selama kurang lebih dua bulan ini benar-benar membuat saya banyak mendapat pelajaran berharga. Dari mulai tangis, tawa, sedih, kecewa, dll sudah kami rasakan. " Dan semua ini menjadi bagian dari proses " kata-kata dari Mas ade SC kami. Setelah kepanitian dua berjalan dan seminar berlangsung itu rasanya lega. Walaupun begitu banyak kekurangan dari kami, tapi semoga ini menjadi awal dan pembelajar bagi seluruh panitia. Untuk tidak mengulang kesalahan-kesalahan yang kemarin terjadi, dan selanjutnya bisa menjadi modal pengalaman untuk program kerja atau kepanitiaan berikutnya. Kepanitiaan yang luar biasa :)

0 comments:

Post a Comment

Monggo napak tilas :D